楨心話

我的紐西蘭之旅 又泡湯了
不過沒關係
上次跟大學同學-佳欣 吃飯後
她決定帶我去澳門(哈~因為她常出差，所以對那邊很熟)
而且說實在的，我今年的假，只剩下四天了，可能也不適合出遠門(一直找理由安慰自己)
目前確定12月15~17去澳門，當然是自助囉~只需要請1天假

剩下的三天假，我該如何運用呢?
最近智齒的地方有點痛，是該鼓起勇氣拔牙(好害怕好害怕，上次拔完，我臉腫了一個多星期，又痛得要命)

最近的事情好多，總覺得我從早忙到晚，好累(狂冒痘痘，醜死了)，下班時間一到就想立刻回家
真希望有新人幫我share工作~(以後請假就方便多了，不用擔心這個擔心那個)
只是要如何分工，令我十分困擾

前一陣子把我的工作項目大致整理了一下，分為三部份---核心設施計畫管考、光束線實驗計畫管理、小組內部行政事務
核心設施計畫管考最麻煩了!
季報(4、10月)、期中報告(8月)、結案報告(11月)、服務與儀器管理檔(2、5、8、11月)、成果報告(1月)、申請計畫(1月)、使用者委員會(4、10月)…等
差不多每個月都有事情要做，有檔案要交
但我最受不了的是，那些報告要統計的資料的時程很不一致
搞得我到最後，有時要每三個月計算一次，有時是每四個月，有時是每期…超機車的~

統計用戶成果的工程很耗大 (這項工作每個月都要做)
首先，要先查每個用戶在當年發表的paper，哪幾篇是屬於我們的成果
 (說得好像很容易，實際上，我要把每位用戶發表的paper一篇一篇打開來檢查看看是否為我們的成果)
之後，再依照 年、用戶、beamline…等 不同的方式分類
想當初，我師父光教我這個檔，就花了二個星期的時間
由此可知，它的複雜了

光束線實驗計畫管理
這部份還好，並不困難，只要很細心就行了
是要提醒用戶申請下一期光束線的使用，但其實用戶行政都會通知(要整理表格對照一下誰還沒申請)，
每週寄發、回收、追蹤survey letter，
用戶cancel beamtime時，安排下一位使用者(這個很麻煩，我不愛~)

還有阿，希望接下來要報到的人，可以在同一天報到
殊不知，報到的人是跑一次流程，而我卻是要每次帶著報到的人跑 @@
每次跑流程，大約要花掉2小時(2小時是指順利的話，現在愈來愈有經驗了，知道怎麼跑最順)
還好我們小組的人都很好，所以一邊跑流程一邊聊天，心情也還滿愉快的
說到這個報到的流程，因為當初要交接的東西太多了，所以這些瑣事，也是我後來慢慢問人事…等，才找到一個最順的報到方式
最近真的是讓我發揮得淋漓盡致

之前8/11去吃了探索廚房，覺得還不錯，只是貴了些，要是平常日可請假去吃，再刷卡(有8折優惠)一定更讚
我還預約了w hotel 的the kitchen table，但因為週末常有事，已經跟他們說要改期二次了，目前就先訂明年1/5吧!

以上，最近生活的碎碎唸~